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無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢有哪些
2019.08.13
無紙化會議室是近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會議模式。有很多比較優(yōu)秀的無紙化會議系統(tǒng)公司,他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會議的會前會中會后各個環(huán)節(jié),通過文件的電子交換實現(xiàn)會為用戶提供極為便捷高效的會議平臺,同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統(tǒng)遠遠不止是實現(xiàn)會議無紙化這么簡單,它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯(lián)互通的功能。那么無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢有哪些呢?今天小編就來聊一聊。
1、會議準備費時費力且不環(huán)保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費,環(huán)境污染。
2、靈活性差,臨時會議或緊急會u議時,或是出現(xiàn)人員變動時,往往準備不足,手忙腳亂,甚至手寫名牌等時有發(fā)生。
3、會議各種展示工具繁瑣麻煩,筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。
4、會議保密性差,傳統(tǒng)會議保密資料打印后難以及時銷毀,會議保密性也難以保障。
無紙化會議系統(tǒng)可設(shè)置保密會議模式,保密會議中的資料不可拷貝,與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。
5、傳統(tǒng)會議資料共享效果差,即傳統(tǒng)會議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會議資料,且資料的共享性差,無法保證與會人員準確接受信息。
現(xiàn)代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體,通過后臺服務(wù)器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員,與會者也可自行調(diào)取資料瀏覽。
6、會議決策低效,開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論,表決時舉手、數(shù)數(shù)、記錄,匿名投票時甚至還要數(shù)紙條,這些都不是一場嚴肅的會議該有的。
無紙化智能會議投票功能可提前設(shè)定好投票選項,也可臨時增加投票,可匿名可記名,決策效率高,還可現(xiàn)場分析票型。如有需要歡迎來電咨詢昆明瑞司普科技有限公司。
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