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基本的會議系統(tǒng)，由麥克風(fēng)、功放、音響、桌面顯示設(shè)備(例如桌面智能終端、液晶顯示器)，這幾樣設(shè)備的組合應(yīng)用也可以說是一個會議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴(kuò)聲的作用，達(dá)到能看、能聽、能說話。
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( 2 )按計算機(jī)設(shè)備劃分
①電視會議系統(tǒng)
電視會議是一種用于會議用途的電視系統(tǒng)，傳送的主要是視音頻信號，也可以用傳真機(jī)和資料攝像機(jī)等輔助設(shè)備傳送會議文件。電視會議終端一般安裝在會議室內(nèi)，用于大型會議。
②計算機(jī)會議系統(tǒng)
計算機(jī)會議系統(tǒng)是以計算機(jī)為終端的會議系統(tǒng)。使用計算機(jī)可對會議進(jìn)行有效的控制和管理.與會者交互性強(qiáng)，可實現(xiàn)應(yīng)用程序和工作空間的共享。計算機(jī)會議又可分為異步會議和同步會議。在異步會議中，會議用戶不必同時處于狀態(tài)，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。而在同步會議中，所有用戶同時處于狀態(tài)，他們利用實時的視頻、音頻或數(shù)據(jù)消息進(jìn)行交流，
視頻會議系統(tǒng)的質(zhì)量由決定因素
數(shù)據(jù)傳輸方式
一般的情況下，視頻會議軟件是一個實時的傳輸系統(tǒng)，我們應(yīng)該選擇效率更高的數(shù)據(jù)傳輸方式。TCP是有連接的數(shù)據(jù)可靠傳輸方式，但效率較低，容易會出現(xiàn)堵塞的情況，而UDP是一種無連接的傳輸方式，雖然其效率較高，但直接使用會容易出現(xiàn)丟包的現(xiàn)象，從而直接影響視頻的質(zhì)量。因此需要集合和可靠，我們還需要選擇一些帶有可靠UDP傳輸?shù)囊曨l會議軟件。這些視頻會議軟件既可以保持圖像的連貫性又能保持圖像的質(zhì)量。
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